本分署傳繳通知單,會印有移送機關,就是該行政處分做成單位,民眾可用電話逕行向該單位查明處分之事實原因,例如地價稅是核課那筆士地,車輛罰單之處分照片等處分事實。另民眾亦可去函移送機關陳明對事實之疑問,尋求解答;亦可來函至本分署,本分署會轉交移送機關答覆民眾問題。